Software de planificación de turnos para empresas de seguridad

Planificación eficiente de personal y servicios de seguridad
Una planificación eficaz del personal es esencial para garantizar un funcionamiento organizado y una cobertura adecuada de los servicios de seguridad. Secusoft es un software de planificación de turnos para empresas de seguridad privada que permite organizar fácilmente los horarios, empleados, ubicaciones y servicios desde una sola plataforma online.

Con Secusoft puede asignar a sus empleados al lugar correcto, en la fecha y hora correspondientes, directamente desde el calendario de trabajo. La ubicación está vinculada al servicio, por lo que puede consultar fácilmente qué empleado está asignado a cada lugar. También puede asignar posiciones y funciones para que cada empleado sepa dónde debe presentarse y qué tareas debe realizar.

Vea el vídeo instructivo con los pasos básicos para empezar a utilizar Secusoft »

Comunique los turnos a sus empleados

Con Secusoft puede enviar fácilmente a sus empleados un enlace a su calendario de trabajo. Puede hacerlo por correo electrónico, WhatsApp, SMS o mediante una notificación push en el teléfono del empleado.

De esta manera, sus empleados pueden consultar sus turnos y acceder a las instrucciones de trabajo asociadas a cada servicio.

Alertas de hombre vivo para mayor seguridad

Para ayudar a mantener a sus empleados atentos durante sus servicios, Secusoft dispone de Alertas de hombre vivo. El sistema puede enviar notificaciones periódicas que el empleado debe confirmar para indicar que se encuentra bien y que está disponible.

Vea cómo activar las Alertas de hombre vivo en Secusoft »

Funciones para la planificación de turnos

El sistema de planificación de Secusoft incluye diferentes funciones para organizar los servicios y facilitar la gestión diaria de su empresa.

• Programe turnos vinculados al empleado, cliente y servicio o asignación correspondiente.
• Repita turnos fácilmente para preparar el calendario de trabajo con antelación para una semana, un mes o un período más largo.
• Comparta información del calendario de trabajo, reportes y puntos de control con sus clientes mediante su propio portal de clientes.
• Determine qué información puede consultar cada cliente dentro del software.
• Realice cambios en los turnos cuando sea necesario, incluso cuando se produzcan modificaciones de última hora.

Cuenta propia para cada empleado

Cada empleado puede disponer de su propio inicio de sesión y cuenta personal dentro de Secusoft.

Según los permisos que usted configure, los empleados pueden consultar sus turnos, registrar la entrada y salida de sus servicios, crear reportes y utilizar otras funciones desde su celular.

La aplicación de Secusoft permite a los empleados trabajar directamente desde su teléfono. Vea qué puede hacer con la aplicación Secusoft »

Registro de turnos con NFC

Los empleados también pueden registrar la entrada y salida de sus turnos mediante NFC. Además, pueden registrar puntos de control utilizando etiquetas NFC y códigos QR, incluyendo información sobre la hora y, cuando corresponde, la ubicación GPS.

Vea cómo registrar turnos con la aplicación y NFC »

Si utiliza etiquetas NFC o códigos QR para sus servicios, puede añadirlas fácilmente a Secusoft.

Vea cómo añadir una etiqueta QR/NFC en Secusoft »

Gestión de equipos, instrucciones y solicitudes de los empleados

Además de la planificación de turnos, Secusoft permite gestionar información relacionada con sus empleados. Puede registrar qué ropa, equipos y otros recursos de la empresa han sido entregados a cada empleado.

También puede permitir que los empleados envíen solicitudes de licencia o vacaciones desde su propia cuenta, según los permisos que usted configure.

Las instrucciones de trabajo pueden estar vinculadas a los diferentes servicios, de modo que los empleados puedan consultar la información que necesitan antes o durante su jornada.

Establezca horarios de turnos

¿Su empresa trabaja con turnos de día y de noche? Para ahorrar tiempo al crear el calendario de trabajo, puede establecer diferentes horarios de turno para cada servicio o asignación.

Una vez configurados, puede seleccionar el turno correspondiente al crear los servicios en el calendario. Si un horario cambia, también puede modificar fácilmente el turno existente.

Buenas prácticas para la gestión de turnos

Una buena planificación no solo facilita la organización de los servicios, sino que también puede contribuir a una mejor distribución del trabajo y a una gestión más organizada del personal.

Algunas medidas que pueden tenerse en cuenta son:

• Respetar los períodos de descanso: planifique los turnos teniendo en cuenta períodos suficientes de descanso entre jornadas.
• Distribuir los turnos de forma organizada: tenga en cuenta los horarios, ubicaciones y necesidades de cada servicio al preparar el calendario.
• Planificar con anticipación: prepare los turnos con suficiente antelación para que sus empleados conozcan sus servicios y horarios.

Beneficios de una planificación eficiente

Una planificación digital y organizada ofrece diferentes ventajas para las empresas de seguridad privada:

• Mayor productividad: una planificación clara facilita que los empleados conozcan sus horarios, ubicaciones y tareas.
• Menos trabajo administrativo: centralice la planificación y la información de los servicios en una sola plataforma.
• Mejor comunicación: los empleados pueden consultar sus turnos e instrucciones desde su celular.
• Mayor control: mantenga una visión general de los servicios planificados, empleados y ubicaciones.
• Mejor servicio al cliente: comparta con sus clientes la información que considere necesaria mediante el portal de clientes.

Seguridad de sus datos y de su sistema de planificación

La planificación del personal implica gestionar información de empleados, clientes y servicios. Por eso, la seguridad de los datos es un aspecto importante de Secusoft.

Secusoft cuenta con la certificación ISO 27001 y utiliza medidas de seguridad para proteger los datos almacenados en su cuenta.

Pruebe Secusoft gratis durante 14 días

Descubra cómo Secusoft puede ayudarle a organizar la planificación de turnos y personal de su empresa de seguridad. Pruebe las funciones de planificación, gestión de empleados, registro de horas, instrucciones y control de servicios desde una sola plataforma online.