Custodias de llaves

Este módulo está dirigido principalmente a empresas de seguridad que prestan servicios de vigilancia y seguimiento de alarmas a sus clientes y, por tanto, son encargados de llaves y asumen la gestión de las mismas.

El módulo permite realizar un seguimiento de qué llaves ha recibido, cuándo y de quién. También puede registrar si estas llaves han sido devueltas al cliente. Es posible ingresar diversa información, como números de llave, marca, cantidad y descripción. Los números de llave se almacenan en la base de datos mediante un cifrado seguro.

Seguridad y control sobre las llaves

En particular, los turnos o servicios de vigilancia móvil – ya sean desplazamientos entre distintas ubicaciones o rondas de control en cada sitio – tienen un papel fundamental en la gestión de las llaves. Registrar correctamente estos turnos permite a los supervisores y encargados de llaves saber en todo momento qué llaves se requieren, quién las posee y cuándo deben devolverse al cliente, garantizando así un control seguro y eficiente.

Los datos ingresados aquí pueden ser utilizados por los supervisores para localizar rápidamente las llaves correctas al realizar el seguimiento de un mensaje de alarma.

Ventajas:

• Se pueden registrar hasta 40 llaves diferentes por cliente
• Resumen del estado de cada llave: en posesión / devuelta al cliente
• Información detallada: finalidad de la llave, marca, número de llave y cantidad
• Posibilidad de adjuntar hasta 20 documentos o fotografías por llave
• Lista completa de llaves visible y enviable al cliente por correo electrónico con un solo clic

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