Registrar su trabajo de seguridad ante la Policía Nacional de Ecuador puede implicar mucho papeleo y seguimiento. Para hacerlo más eficiente y ahorrar tiempo, Secusoft ha creado la función “Registrar Policía”, que le permite completar rápida y fácilmente el formulario de registro con toda la información requerida.
Los datos de contacto de las unidades policiales pueden ser ingresados o ajustados por usted directamente en el sistema, de manera que su registro se envíe a la autoridad correspondiente de forma correcta.
¿Cómo funciona?
El proceso es muy sencillo: haga clic en el signo más junto al módulo. Seleccione la unidad policial, el tipo de trabajo, la fecha y el objeto o lugar de la actividad. Secusoft completará automáticamente la ubicación correspondiente.
Sus datos de contacto ya estarán prellenados si lo desea y podrá optar por utilizar un texto estándar para sus registros, ahorrando tiempo al no tener que escribir lo mismo repetidamente.
Envío directo por correo electrónico a la unidad policial correspondiente
Secusoft permite ingresar sus propias direcciones de correo electrónico y datos de contacto de la Policía Nacional, o ajustar las existentes, de manera que pueda enviar su formulario a la unidad correcta con un solo clic. Los nombres y correos de las personas de contacto se encuentran en “Unidades/Brigadas de Policía” dentro del menú rojo y se pueden modificar manualmente en cualquier momento.
Siempre se envía una copia a su empresa de seguridad, manteniendo así un historial claro de todas las actividades registradas. Los formularios se generan en PDF, que también pueden descargarse desde el resumen para su propia administración.
Incluir lista de despliegue o turnos
Si trabaja con guardias no uniformados, la Policía puede requerir una lista de despliegue con los nombres de los empleados y sus números de identificación, o un listado de turnos indicando las horas de inicio y fin. Esto también se puede agregar fácilmente en Secusoft.
Beneficios de usar Secusoft:
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