Todos los datos de los empleados en un solo lugar

Archivo digital de personal
En Secusoft puede almacenar todos los datos relevantes de los empleados. El software ofrece muchos campos para tallas de ropa, fecha de caducidad del pase de seguridad u otros certificados importantes, diplomas obtenidos, fotografía tipo pasaporte, copia del documento de identidad y otros documentos, e incluso información sobre la evaluación del perro de seguridad. Es un completo sistema de gestión de recursos humanos y un archivo digital de personal con múltiples opciones.

Recordatorio
Cuando un contrato de trabajo, pase de seguridad, diploma u otro documento importante esté próximo a vencer, usted recibirá un recordatorio. Tanto el empleador como el empleado recibirán este aviso con 6 semanas, 1 semana, 1 día de antelación y el mismo día. De esta manera siempre se podrá solicitar a tiempo un nuevo documento válido.

Práctico:
- Olvidar los cumpleaños es cosa del pasado. Si ingresa la fecha de nacimiento del empleado en Secusoft, se enviará automáticamente un recordatorio tres veces.
- Puede crear clasificaciones usted mismo y dividir a los empleados en grupos. Esto es útil, por ejemplo, para seleccionar empleados que poseen su VCA o que hayan completado evaluaciones o capacitaciones adicionales requeridas.
- Puede hacer que los documentos cargados sean visibles para el empleado. Hoy en día, un empleado siempre lleva consigo su teléfono y, por lo tanto, recibe inmediatamente una copia de, por ejemplo, su pase de seguridad, licencia de conducir o documento de identidad a través de la aplicación Secusoft.

Algunas de las posibilidades:

• Recordatorios automáticos de vencimiento de tarjetas, cumpleaños y otros 10 recordatorios configurables por usted
• Hasta 3 tarjetas de seguridad por empleado (por ejemplo, tarjeta gris y de detective)
• Datos maestros del empleado en un resumen imprimible
• Fotografía tipo pasaporte y archivos/fotos adicionales
• Diplomas y certificados obtenidos y evaluación de perros de seguridad
• Tallas de uniforme y materiales entregados
• Información sobre licencia de conducir, número de identificación, seguro en caso de accidente, números de teléfono, etc.
• Contacto por teléfono (enlace de WhatsApp) o correo electrónico con un solo clic
• Historial de horas y creación de archivos de empleados
• Fechas de vencimiento de licencia de conducir, VCA, tarjeta de seguridad, documento de identidad, contrato, etc.

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