Asignaciones

Trabajar de manera eficiente comienza con una clasificación bien organizada de sus clientes y asignaciones. En Secusoft, usted puede organizar esta información completamente según sus necesidades, de la manera que le resulte más sencilla y práctica de utilizar.

Existen dos módulos principales: Clientes y Asignaciones. Un cliente puede tener múltiples asignaciones. Cada asignación corresponde a un trabajo específico para ese cliente. Esta estructura le permite generar resúmenes útiles en el calendario de trabajo, incluyendo todos los horarios y ubicaciones de cada asignación, y mantener registrada la dirección de facturación correspondiente al cliente.

Ejemplo práctico 1:
Supongamos que tiene como cliente al municipio. Lo añade en Secusoft como cliente, incluyendo la dirección de facturación, persona de contacto, etc. Para este cliente usted se encarga de la seguridad del ayuntamiento, el banco y de la supervisión del centro municipal. Luego, agrega estas tres tareas como asignaciones separadas, todas vinculadas al municipio como cliente.

Ejemplo práctico 2:
Trabaja con otra empresa de seguridad que lo contrata para varios trabajos permanentes. Usted registra esta empresa como cliente (y también como dirección de facturación) y luego añade todas las tareas que realiza para ella como asignaciones individuales.

Al planificar los turnos en el calendario de trabajo, seleccione la pestaña Asignaciones, donde podrá visualizar todos los trabajos individuales en una lista.

Instrucciones de trabajo prácticas

Es posible ingresar información adicional para cada asignación, lo que le permite crear una instrucción de trabajo completa. Por ejemplo: dónde debe presentarse el guardia de seguridad y ante quién, la ubicación de la asignación en el mapa, tipo de labore, códigos de vestimenta, acuerdos de descanso, tarifas acordadas y mucho más. Además, puede agregar hasta fotos o documentos por asignación.

Ventajas:

• Clasificación clara de las asignaciones de cada cliente
• Instrucciones de trabajo detalladas, visibles directamente desde el cronograma para el guardia de seguridad
• Ubicación de cada asignación visible en Google Maps dentro de las instrucciones de trabajo
• Registro de acuerdos sobre precios y tarifas, visibles al momento de generar una factura

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